티스토리 뷰
구글폼 설문지 형식의 설문조사에 응답해 보신 적이 있으실 것입니다. 구글폼은 응답하기에도 편리하지만 만드는 과정도 복잡하지 않습니다. 이번 글에서 구글폼 설문지 양식을 만드는 방법을 정리해 보겠습니다. 설문지를 보내는 방법, 응답을 확인하는 방법도 살펴보겠습니다. 또한, 구글폼에 있는 여러 질문 유형들이 각각 어떤 특징이 있는지도 알아보겠습니다. 또한, 새로운 응답이 추가될 때마다 이메일로 알림 받는 방법도 안내해 드리겠습니다.
구글폼 설문지 만드는 방법
구글폼 사이트에 들어가기
- 구글폼을 만들기 위해서는 구글 계정이 필요합니다. 구글 계정이 없으시다면 먼저 계정을 만드시기 바랍니다.
- 구글 사이트에서 오른쪽 위에 있는 동그라미 9개로 이루어진 정사각형 아이콘(구글 앱)을 클릭한 후, Forms를 찾으세요.
- 또는 네이버, 구글, 다음 등의 검색창에 '구글폼'이라고 검색하셔도 링크가 나옵니다. 아래의 버튼을 클릭하셔도 바로가실 수 있습니다.
구글폼 템플릿 선택하기
- 구글폼의 빈 템플릿을 선택하시고 처음부터 직접 만드시는 방법도 있습니다. 그렇게 하시려면 '내용 없음'을 클릭하세요.
- 하지만 만드시려는 설문지 양식과 비슷한 주제의 구글 제공 템플릿을 선택하신 후 수정하는 방법도 있습니다. 아래 이미지에서 파란색 화살표가 가리키는 '템플릿 갤러리'버튼을 클릭하시면 더 많은 템플릿 양식을 보실 수 있습니다.
설문지 질문 만들기
오른쪽 바를 보시면 6가지 기능이 있습니다.
- 질문 추가 : 새로운 질문을 추가하는 기능입니다.
- 질문 가져오기 : 다른 설문지에 있는 질문을 가져오는 기능입니다.
- 제목 및 설명 추가 : 제목이나 질문에 대한 설명을 추가하는 기능입니다.
- 이미지 추가 : 제목 아래쪽에 이미지를 추가할 수 있습니다. 추가한 후 삭제하고 싶으실 때는 사진 왼쪽에 나오는 세로 점 3개를 클릭한 다음 삭제를 클릭하세요.
- 동영상 추가 : 유튜브에서 동영상을 검색해서 추가할 수 있습니다.
- 섹션 추가 : 페이지를 나누는 기능입니다. 질문을 다음 페이지로 넘기기를 원하시면 섹션을 추가하세요.
미리 보기 기능
설문지를 작성하시는 중에 '미리 보기' 버튼을 클릭하시면, 응답자에게 보일 설문지의 모습을 확인할 수 있습니다.
질문 유형별 차이
단답형, 장문형
단답형, 장문형은 응답자가 자유롭게 서술하여 답변할 수 있습니다. 응답자가 이름, 이메일 등의 정보를 직접 적도록 해야 하는 상황이나 자유로운 응답을 적어야 하는 상황에서 사용하기 적합합니다. '필수' 항목을 켜놓으면 응답자가 이 질문에 꼭 응답해야만 설문지를 제출할 수 있게 됩니다. 각 질문마다 '필수' 설정을 켜거나 끌 수 있습니다.
객관식
객관식은 복수 선택이 불가합니다. 여러 선택지 중 하나를 선택하는 방식입니다. 위와 같이 응답자(설문지에 답하는 사람)에게 보이는 화면은 '미리 보기' 버튼을 클릭하셔서 확인가능합니다.
체크박스
체크박스는 중복 선택이 가능합니다.
드롭 다운
드롭다운은 '선택' 부분을 클릭하면 옵션이 펼쳐지는 방식입니다. 옵션이 많지만 설문지의 길이를 늘이고 싶지 않으실 때 유용할 것 같습니다.
선형배율
선형 배율은 1에서 5까지의 숫자가 일렬로 나열되어 있고, 그중 하나를 선택하는 방식입니다. 중복 응답이 불가합니다.
객관식 그리드
객관식 그리드는 선형 배율과 다르게 숫자 대신 말로 된 답변 중에서 하나를 고르는 방식입니다. 중복 선택이 불가합니다. 작성자 기준 화면에서 '각 행에 응답 필요' 기능을 켜시면 각 행마다 필수 응답을 하게 할 수 있습니다. 이전에 나왔던 '필수' 기능과 비슷합니다.
체크박스 그리드
체크박스 그리드는 선형 배율, 객관식 그리드와 달리 중복 선택 가능합니다. 작성자 기준 화면에서 '각 행에 응답 필요' 기능을 켜시면 각 행마다 최소 한 가지를 선택해야 하도록 설정할 수 있습니다.
날짜
날짜 질문 기능은 응답자가 원하는 날짜를 달력에서 선택해서 응답할 수 있는 기능입니다.
시간
응답자가 원하는 시간을 적어내어 응답하는 방식입니다. 오전, 오후를 선택한 후 시간을 직접 입력할 수 있습니다.
파일 업로드
응답자가 파일을 업로드하면, 첨부한 파일이 설문지 소유자의 구글 드라이브에 저장됩니다. 응답자가 구글에 로그인해야만 응답이 가능합니다.
응답자로부터 파일 자료를 받아야 할 때는 파일 업로드 기능이 유용합니다. '특정 파일 형식만 허용'을 켜면 동영상, 이미지, PPT 등 업로드 가능한 파일 형식을 질문 작성자가 지정할 수 있습니다. '특정 파일 형식만 허용'을 꺼놓으면 응답자가 형식에 제약 없이 업로드할 수 있습니다. 응답자가 업로드할 수 있는 최대 파일 수, 파일 크기도 지정가능합니다.
구글폼 보내기, 응답 확인하기
구글폼 보내는 방법
오른쪽 상단에 있는 '보내기' 버튼을 클릭하세요. 설문지 보내기 화면이 뜨면 이메일, 구글폼 링크, HTML, 페이스북, 트위터(엑스) 중에서 원하는 방식을 선택할 수 있습니다.
응답 확인하는 방법
- 처음에 설문지를 작성하기 위해 구글폼에 들어가셨던 것처럼, 구글폼 사이트에 들어가시면 응답을 확인가능합니다. (구글폼을 작성하셨던 구글 계정과 동일한 계정에서 확인 가능합니다)
- 구글 홈 화면에서 프로필 왼쪽에 있는 구글앱에서 보라색 'Forms' 아이콘을 클릭하세요.
- 또는 구글, 네이버, 다음 등의 검색 사이트에서 '구글폼'이라고 검색하셔도 됩니다.
위의 두 방식 모두 구글 계정 로그인을 해야 구글폼 응답 확인이 가능합니다.
- 구글 드라이브에서도 구글폼 응답을 확인할 수 있습니다.
- 구글 홈 화면에서 프로필 왼쪽의 구글앱에서 구글 드라이브 아이콘을 클릭하세요. 구글 계정 로그인을 하셔야만 확인가능합니다.
- 구글 계정이 여러 개이시면, 구글폼을 작성하신 계정으로 로그인하셔야 한다는 점에 유의하시기 바랍니다.
새로운 응답이 추가될 때마다 이메일로 알림 받기
파란색 화살표가 가리키고 있는 버튼을 클릭하시면 아래와 같은 항목이 보입니다.
새로운 응답에 대한 이메일 알림 받기에 체크해 두시면, 새로운 응답이 등록될 때마다 이메일로 알림이 옵니다.
구글폼 양식을 꾸미는 방법은 아래의 글에 있습니다 :)
구글폼 설문지 양식 꾸미는 방법
구글폼 설문지는 설문 기능에 충실한 것이 기본이지만, 설문 주제와 어울리게 꾸미면 센스 있다는 인상을 줄 수 있습니다. 주제에 어울리는 이미지, 색상을 활용하면 설문지에서 정성이 느껴지
nomadte.com